امکانات اصلی برنامه شارژ ساختمان:
- محاسبه شارژ ساختمان بین واحد ها به طور مساوی مانند هزینه آبونمان ها، نظافت، سرایداری و ...
- استثنا کردن چند واحد در یک هزینه خاص مانند چراغانی مغازه ها، تعمیر کولر های واحد ها و ...
- محاسبه شارژ ساختمان به نسبت متراژ هر واحد مانند هزینه آب، برق، گاز، پشت بام و ...
- محاسبه شارژ ساختمان به نسبت طبقات مانند آسانسور، پله برقی و ...
امکانات نرم افزار جامع شارژ ساختمان:
- صدور قبض ماهیانه شارژ برای هر واحد
- صدور قبض ریز ماهیانه شارژ برای هر واحد(سهم آب، گاز، هزینه ....رای هر واحد)
- صدور قبض سالانه حساب بدهکاری و بستانکاری هر واحد بر اساس مالک و مستاجر
- ثبت امکانات و اطلاعات واحد ، ثبت اطلاعات مالک ، ثبت اطلاعات مستاجر
- چاب اطلاعات مالکین، مستاجرین و واحد های مربوط به آنها
- چاپ گزارش ها بصورت سربرگ با نام و آرم مجتمع
- تعریف بانک های طرف حساب
- ثبت فیشهای پرداختی مالکین و مستاجر ها
- امکان در نظر گرفتن میزان سهم واحدهای خالی در دریافت شارژ یا تقسیم هزینه های دلخواه و انجام محاسبات بر اساس دوره حضور افراد
- مدیریت هزینه و تهیة لیست هزینه های مورد نظر بر اساس تاریخ یا نوع آنها
- گزارش لیست ماندة حساب واحدها و صدور صورتحساب برای آنها در محدودة زمانی دلخواه
- تهیة پشتیبان از اطلاعات و بازیابی آنها
- تعریف کاربران مختلف و محدود کردن میزان سطح دسترسی به عملیات و گزارش ها
- ثبت درآمدها و. حساب کلی ساختمان
- امکان ویرایش، حذف و نمایش اطلاعات هر واحد.
- امکان ویرایش، حذف و نمایش اطلاعات مالک هر واحد.
- امکان ویرایش، حذف و نمایش اطلاعات استفاده کننده هر واحد.
- امکان ویرایش، حذف و نمایش انواع هزینه ها.
- امکان ویرایش و حذف هزینه های کلی که تمام واحدها در آن شریک می باشند
- امکان ویرایش و حذف هزینه های خاص واحدهای مشخص شده در آن شریک می باشند
- امکان نمایش و چاپ صورتحساب هزینه های مربوط به هر واحد
- امکان نمایش مشخصات مالک و کاربر بر اساس نام
- امکان محاسبه و چاپ اطلاعات مالک و کاربر در زمان مشخص
- امکان محاسبه مانده حساب هر واحد
- امکان محاسبه شارژ هر واحد در هر ماه
- امکان مشاهده و ویرایش سند بر اساس شماره سند (هزینه های ساختمان)
- صورتحساب سالیانه برای مالکین
- صورتحساب سالیانه برای استفاده کنندگان
- امکان استثنا کردن واحدها بر اساس طبقه ، فاز ... برای ثبت یک سند
راهنمای سیستم شارژ ساختمان
در این قسمت برای آشنایی بیشتر شما کاربران محترم با این نرم افزار، سعی نموده ایم تا قسمت های مختلف نرم افزار را به اختصار توضیح دهیم، در صورت وجود هر گونه ابهام می توانید از طریق شماره همراه 09133356380 سوال خود را از کارشناس ما سوال کنید و جواب خود را در لحظه دریافت نمایید.
تعریف بلوک سیستم شارژ ساختمان :
در این فرم از نرم افزار شارژ آپارتمان اطلاعات مربوط به هر بلوک ثبت می شود.
تعریف اعضاء سیستم شارژ ساختمان :
در این فرم از نرم افزار شارژ آپارتمان اطلاعات مربوط به هر عضو از جمله نام، نام خانوادگی، نام پدر و ... قابل ثبت می باشد ضمناً در هر ستون امکان گروه بندی اطلاعات و همچنین منظم نمودن آنها بصورت صعودی و نزولی امکان پذیر می باشد.
سرفصل حساب سیستم شارژ ساختمان (کدینگ حساب) :
در این فرم از سیستم جامع مدیریت شارژ ساختمان عملیات ثبت کدینگ حساب ها تا دو سطح کل و معین انجام می پذیرد و تفاضیل شناور آن در فرم های بعدی که توضیح آن را خواهیم داد ثبت خواهد شد.لازم به ذکر است که اطلاعات خام نشان داده شده در ابتدای باز نمودن فرم مذکور مربوط به کل و در هر حساب با زدن دکمه Enter از صفحه کلید اطلاعات مربوط به سطح معین را نشان می دهد.بدیهی است که امکان اضافه کردن تفضیل به زیر سطح معین وجود ندارد.
(در کلیه فرم های فوق دکمه جدید عملیات مربوط به ایجاد، دکمه ویرایش ردیف مورد نظر را ویرایش و دکمه حذف عملیات حذف ردیف مورد نظر را انجام می دهد)
تعریف تفاضیل سیستم شارژ ساختمان :
در این فرم از نرم افزار مدیریت شارژ آپارتمان امکان اضافه کردن تفاضیل برای هر حساب معین وجود دارد بدین صورت که ابتدا عملیات تعریف گروه تفضیل و زیر گروه تفضیل می بایستی انجام شود(که در این نرم افزار خود بصورت اتومایتک در سیستم گنجانیده شده است) سپس با باز نمودن فرم مذکور کلیه اطلاعات مروبوط به گروه تفضیل بصورت درختی نمایش داده می شود که درسطح فوقانی فرم کلیه سطوح معین در یک نوار کشویی قابل رویت می باشد که بر حسب انتخاب هر یک می توان سطوح تفضیل را برای آن انتخاب نمود(این روش در نرم افزار همکاران سیستم نیز دیده می شود که بصورت فرمی است چهار زبانه در آن وجود داشته و در هر زبانه گروه های تفضیل تکرار شده است حال می توان از مابین این زبانه ها هر تفضیل را به زیر تفضیل دیگری نشاند). مثلاً در این روش اگر گروه تفضیل ما شامل شماره واحد، قبوض و اشخاص باشد و معین مربوطه واحد ها باشد طرز نمایش داده ها بصورت ذیل می شود :
شماره واحد
قبوض
اشخاص
اشخاص
قبوض
قبوض
شماره واحد
اشخاص
اشخاص
قبوض
اشخاص
شماره واحد
قبوض
قبوض
شماره واحد
در این روش با ضرب دکارتی کلیه اقلام کلیه مسیرها را برای کاربر قابل انتخاب می گذارد تا بهتر بتواند سطوح تفضیل خود را انتخاب نماید.حال با انتخاب مسیر مورد نظر و زدن دکمه تایید عملیات ثبت انجام می شود. طبق توضیحات فوق بدیهی است که هر تفضیل یک زیر تفضیل نیز دارد که با زدن دکمه ارتباط ریز تفضیل کلیه ریز تفضیل های مربوط به گروه های انتخاب شده نمایش داده می شود.(کلیه توضیحات فوق نیازمند دانش حسابداری و آشنا به نرم افزارهای حسابداری است و کلیه عملیات مربوط به مدیریت و حسابداری مجمتع های مسکونی و تجاری بصورت پیش فرض انجام شده و کاربر نیازی به تغییر آنها ندارد)
تعریف امور کاربران نرم افزار شارژ ساختمان :
در این فرم از نرم افزار شارژ آپارتمان امکان اضافه ، حذف و ویرایش یک یا چند کاربر وجود دارد.
سطح دسترسی نرم افزار شارژ ساختمان:
در این فرم از نرم افزار جامع مدیریت شارژ آپارتمان کلیه گزینه ها و منوهای مربوط به برنامه قابل رویت می باشد لذا با ایجاد کاربر و انتخاب هر یک از گزینه های می توان سطح دسترسی به قسمت های مختلف برنامه را تحت کنترل قرار داد.
پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات :
در این فرم سیستم شارژ ساختمان امکان گرفتن فایل پشتیبان از کلیه عملیات انجام شده در نرم افزار وجود دارد همچنین فایل های پشتیبانی در مواقع اضطراری می توان بازیابی نمود.
سند دستی سیستم شارژ ساختمان :
در این فرم از نرم افزار مدیریت شارژ آپارتمان کلیه عملیات شناسایی شارژ و قبوض، اخذ شارژ و قبوض، هزینه های انجام شده بصورت خودکار ثبت سند می خورد(که این خود نیازمند دانش حسابداری است البته کاربران آماتور نرم افزار شارژ آپارتمان نیازمند رویت این قسمت نبوده و عملیات درج سند بصورت خودکار انجام می شود) لازم به ذکر است که کلیه عملیات حذف ، درج ، ویرایش کلیه اسناد به اتفاق آرتیکلهای وارده قابل انجام می باشد.همچنین قابلیت مرور اسناد در این قسمت انجام پذیر است.
مرور اسناد سیستم شارژ ساختمان :
در این قسمت از نرم افزار مدیریت شارژ آپارتمان می توان کلیه حسابهایی که بر اساس آن سند به ثبت رسیده است را مرور نمود عملیات بیلان گیری ماهیانه ، سالیانه و روزانه در این قسمت قابل انجام است و این در حالی است که برای این مهم امکان چاپ وجود دارد.
مدیریت اسناد نرم افزار شارژ ساختمان:
در این قسمت از سیستم جامع مدیریت شارژ آپارتمان مدیریت کلیه اسناد توسط کاربر مدیر انجام پذیر است این در حالی است که کلیه اسناد وارد شده بصورت موقت می باشد و در این قسمت کاربر مدیر می تواند آن را به ثبت دائم برساند و یک شماره جدید به هر سند اختصاص داده شود لازم به ذکر است که شماره موقت هر سند از بین نرفته و در ستون جداگانه ای بایگانی می شود.
تنظیمات نرم افزار شارژ ساختمان :
این قسمت از سیستم شارژ ساختمان شامل سه بخش می باشد :
1- تعیین مبلغ شارژ در نرم افزار شارژ ساختمان
2- تعیین مبلغ قبوض در نرم افزار شارژ ساختمان
3- ایجاد شماره قبض بصورت خودکار یا دستی در نرم افزار شارژ ساختمان
در این قسمت از نرم افزار شارژ ساختمان بستری برای کاربر آماده سازی شده که ایشان بتواند برای تعیین مبالغ شارژ ، قبوض با توجه به فرمول تعیین شده هیئت مدیره همان مجموعه احتساب نماید بدین صورت که ابتدا موجودیت های مربوط به نوشتن فرمول را در این قسمت وارد نموده و سپس بر اساس آنها فرمول مورد نظر را طراحی کند.برای مثال می توان گفت:
تعیین مبلغ شارژ نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان:
1- هزینه سرویس هر آسانسور= 50000 تومان
2- تعداد آسانسورها = 10
3- نظافت بلوک ها = 300000 تومان
4- باغبان = 200000
5- نگهبان سه نفر = 900000 تومان
6- تعداد واحد ها = 200 عدد
موارد فوق که بعنوان موجودیت محسوب می شود را در نرم افزار ثبت نموده و بر اساس آنها فرمول زیر را طراحی کند:
((هزینه سرویس هر آسانسور ? تعداد آسانسورها)+نظافت بلوک ها+باغبان+نگهبان))/تعداد واحدها
((50000?10) +300000+200000+900000))200÷= 9500
تعیین مبلغ قبض نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان:
در این بخش از نرم افزار شارژ آپارتمان برای آپارتمان هایی است که می خواهند مبلغ قبوض مشترک را بصورت جداگانه از هر واحد اخذ نمایند برای مثال تعیین مبلغ قبض آب بصورت ذیل می باشد :
1- تعداد کل نفرات یک بلوک = 44 نفر
2- مبلغ قبض آب = 88000 تومان
3- تعداد نفرات هر واحد = متغییر(برای مثال یک واحد سه نفره)
(÷ مبلغ قبض آب تعداد کل نفرات یک بلوک) ? تعداد نفرات هر واحد
(44÷88000) ? 3 = 6000 برای یک واحد سه نفره
مورد فوق برای هر واحد متغییر می باشد که این موضوع بصورت اتومایتک در این نرم افزار رعایت شده و مبلغ را جداگانه احتساب می نماید.
تعیین شماره قبض نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان:
در این بخش از نرم افزار شارژ ساختمان برای هر واحدی که مبالغ مربوط به قبوض مشاعات و مشترک و یا شارژ را پرداخت می نماید یک رسید قابل چاپ است که بر روی آن شماره قبض درج شده است که در اینجا می توان یا بصورت خودکار باشد و یا بصورت دستی.
شارژ
شناسایی شارژ نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان :
در این قسمت از سیستم شارژ ساختمان برای اینکه مشخص شود هر واحد چه مبلغی را بایستی پرداخت نماید باید مبلغ مورد نظر را به حساب بدهکار واحد ها مستند نماید. که ابتدا ماه مورد نظر را انتخاب نموده و با توجه به مبلغ شارژ مشخص شده در قمست زیرین نرم افزار شارژ ساختمان فرم دکمه تایید را فشار داده تا عملیات شناسایی شارژ انجام پذیرد.
دریافت شارژ نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان:
در این قسمت نرم افزار جامع مدیریت شارژ آپارتمان با پرداخت مبلغ شارژ هر واحد می بایستی مبلغ اخذ شده را به حساب بستانکار هر واحد مستند کنید که ابتدا ماه مورد نظر را انتخاب نموده و سپس با انتخاب دکمه شماره 1 نام عضو را انتخاب نمایید و عملیات ثبت شماره قبض(دکمه شماره 2) را انجام می دهیم سپس بعد از انتخاب واحد یا واحدها دکمه تایید را فشار داده تا عملیات ثبت دریافت شارژ انجام شود. لازم به ذکر است به منظور ویرایش و یا حذف یک شارژ در نرم افزار شارژ آپارتمان در ماه مورد نظر می توان با فشار دکمه شماره 2 عملیات ویرایش و حذف سند وارده را انجام دهید.
لیست پرداخت های شارژ نرم افزار مدیریت شارژ آپارتمان:
در این قسمت از نرم افزار مدیریت شارژ آپارتمان لیست افرادی که مبلغ شارژشان را در ماه های مختلف سال پرداخت نموده اند نمایش می دهد لذا در این قسمت از نرم افزار شارژ آپارتمان می توان با انتخاب ماه مورد نظر و جستجو بر اساس نام و نام خانوادگی عضو مورد نظر قبض ایشان را چاپ نمایید.لازم به ذکر است که در این قسمت فقط امکان جستجو و امکان گرفتن قبض برای کاربران وجود دارد.
لیست بدهکاران شارژ نرم افزار مدیریت شارژ آپارتمان:
در این قسمت از نرم افزار شارژ ساختمان لیست کلیه افرادی که مبالغ شارژشان را در ماه های مختلف سال پرداخت ننموده اند نمایش می دهد لذا طریق جستجو بر روی ماه ها و نام و نام خانوادگی عضو مورد نظر امکان چاپ وجود دارد. این بدهکاری هم می تواند بخاطر شارژ باشد و هم می تواند بخاطر قبض های پرداخت نشده از طرف هر واحد باشد. که شرح هریک از آنها در ستون "شرح پرداخت" نمایش داده شده است.
قبوض
شناسایی قبوض نرم افزار مدیریت شارژ آپارتمان :
در این قسمت از نرم افزار جامع مدیریت شارژ ساختمان با انتخاب نوع قبض خود در قسمت فوقانی فرم و در زیر آن نام بلوک و وارد نمودن مبلغ کل قبض در قسمت "مبلغ" و تنظیم تاریخ و در پایان با وارد نمودن شرح قبض و ماه مورد نظر عملیات شناسایی قبض و بدهکار نمودن افراد به میزان مصرفی که (طبق فرمول داده شده در قسمت تنظیمات ) داشته اند (برای هر واحد متغییر است) ثبت می نماید.
دریافت قبض نرم افزار مدیریت شارژ آپارتمان :
ثبت هزینه ها در نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان:
در این قسمت از سیستم جامع مدیریت شارژ آپارتمان هزینه های مورد نظر ثبت می شود بدین صورت که ابتدا نوع هزینه در قسمت فوقانی فرم انتخاب نموده ، سپس نام بلوک را انتخاب کنید و در پایان با انتخاب مبلغ و وارد نمودن مبلغ و شرح هزینه و تنظیم تاریخ عملیات ثبت هزینه را به پایان می رسانید.
در این قسمت از نرم افزار شارژ آپارتمان همانند قسمت اخذ شارژ همانند بوده با این تفاوت که می بایستی مبلغ کلی قبض را در قسمت "مبلغ" وارد نموده و نوع قبض را مشخص نمایید تا قسمت مربوط به" نام و نام خانوادگی عضو" فعال گردد.
